Police: Warum du deinen Versicherungsschein mehr als einmal lesen solltest

Die Police ist der Versicherungsschein, also die Urkunde über deinen Versicherungsvertrag. Sie fasst zusammen, was versichert ist, in welcher Höhe, zu welchem Beitrag und zu welchen Bedingungen.

In der Praxis sehe ich oft, dass Unternehmen über Jahre eine „gewachsene“ Versicherungslandschaft haben. Hier eine Police vom Vorgänger übernommen, dort eine neue abgeschlossen, alles irgendwo in einem Ordner. Ein echter Versicherungsdschungel.

Viele Unternehmen haben Versicherungen. Ordner, Policen, Verträge. Und trotzdem zeigt sich im Schadenfall: Der Schutz greift nicht. Warum? Weil Versicherungen häufig einmal abgeschlossen und dann nicht mehr hinterfragt werden. Versichert ist eben nicht dasselbe wie abgesichert.

Und jetzt mal Hand aufs Herz: Wann hast du deine Policen das letzte Mal wirklich gelesen?

Was ist eine Versicherungspolice?

Die Police ist das Dokument, das dir der Versicherer nach Vertragsabschluss ausstellt. Rechtlich heißt sie Versicherungsschein. Sie ist der Nachweis, dass ein Vertrag besteht, und die wichtigste Grundlage im Schadenfall.

Was steht in einer Police?

• Versicherungsnehmer und versicherte Personen oder Betriebsstätten
• Versicherte Risiken und die Betriebsbeschreibung
• Versicherungssummen, Deckungssummen und Selbstbeteiligung
• Beginn, Laufzeit und Hauptfälligkeit
• Beitrag und Zahlungsweise
• Die geltenden Versicherungsbedingungen und besonderen Klauseln

Was ist, wenn die Police vom Antrag abweicht?

Das kommt häufiger vor, als man denkt. Weicht die Police von deinem Antrag ab, muss der Versicherer dich deutlich darauf hinweisen. Du hast dann einen Monat Zeit, zu widersprechen. Tust du das nicht, gilt die Abweichung als genehmigt. Deshalb ist es so wichtig, eine neue Police sofort zu prüfen und nicht einfach abzuheften.

Warum ist die Betriebsbeschreibung in der Police so wichtig?

Weil sie festlegt, welche Tätigkeiten versichert sind. Machst du heute mehr oder etwas anderes als bei Vertragsabschluss, kann es im Schadenfall eng werden. Mehr Kunden, andere Aufgaben, neue Technik: Was du heute machst, muss sich in deiner Police wiederfinden.

Was passiert, wenn ich meine Police verliere?

Kein Problem: Der Versicherer stellt dir eine Ersatzurkunde aus. Bei uns musst du dafür gar nicht erst suchen. In unserer Kunden-App liegen alle deine Policen digital und sind jederzeit abrufbar, ob am Handy oder am Rechner.

Du weißt nicht genau, was in deinen Policen steht? Mit unserem digitalen Versicherungs-Check verschaffen wir dir einen Überblick.

Was wir bei Hartmann Assekuranz anschauen

Ich lese Policen. Das klingt banal, ist aber der Kern meiner Arbeit. Wer kennt deinen Betrieb wirklich? Nur wenn ich weiß, was in deinen Verträgen steht und was du heute machst, kann ich sagen, ob beides zusammenpasst. Und wenn du eine Frage hast, musst du nicht jedes Mal bei null anfangen.

Wir schauen uns das an:

• Welche Policen hast du aktuell – und gibt es Doppelversicherungen oder Lücken?
• Stimmt die Betriebsbeschreibung noch mit dem überein, was du heute machst?
• Passen Summen, Selbstbeteiligungen und Klauseln zu deinem Risiko?
• Weichen deine Policen vom ursprünglichen Antrag ab?
• Sind alle Unterlagen digital an einem Ort und für dein Team zugänglich?

Fazit: Police – mehr als ein Blatt Papier im Ordner

Du siehst, die Police ist das wichtigste Dokument deiner Absicherung. Wer sie kennt, weiß im Ernstfall genau, worauf er sich verlassen kann. Wer sie nur abheftet, erlebt im Schadenfall manchmal eine Überraschung.

Du willst wissen, ob deine Policen noch zu deinem Unternehmen passen? Vereinbare gerne einen Termin mit uns! Buche hier bequem online deinen Termin.